С целью централизованного обеспечения актуальной и полной нормативно-справочной информацией (по нормативным документам и информационным материалам, содержащим требования к трубопроводной арматуре на всех этапах ее жизненного цикла) производителей арматуры, проектных компаний и эксплуатирующих предприятий был разработан комплекс решений для арматуростроительной отрасли.
Этот комплекс был реализован на платформе одной из самых распространенных в России информационных систем – ИПС «NormaCS».
.
Состав комплексного решения:
• Отраслевая база данных «Арматуростроение»
• База данных «Стандарты НПФ «ЦКБА»
• База данных «Европейские НД. Арматуростроение»
• База данных «Корпоративный фонд НТД»
В первой части настоящей статьи будет рассмотрена часть отраслевого решения – отраслевая база данных «Арматуростроение» (далее – ОБД), во второй части статьи будут рассмотрены остальные элементы комплексного решения.
ОБД «АРМАТУРОСТРОЕНИЕ»
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБД «АРМАТУРОСТРОЕНИЕ»
(по состоянию на март 2016 г.)
Разработчик ОБД – ООО «МД»
Система – ИПС «NormaCS»
Количество НД – 1200 документов
Обновление ОБД – ежемесячное
Концептуальная идея заключалась в создании единой базы данных нормативных документов (далее по тексту статьи НД) и информационных материалов по принципу «единого окна», содержащих требования к трубопроводной арматуре на всех этапах ее жизненного цикла в зависимости от требований назначения в различных отраслях промышленности. В процессе разработки базы данных использовались и включались в ее состав нормативные документы и прочие информационные материалы с соблюдением авторских и смежных прав их разработчиков в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Цели создания:
• Централизованное нормативное обеспечение отраслевых предприятий.
• Максимальная полнота и взаимосвязанность информации.
• Упрощение и ускорение поиска требований к арматуре.
• Повышение уровня инженерных знаний и упрощение обучения нового персонала предприятий.
После создания ОБД прошла полугодовую тестовую эксплуатацию в АО «НПФ «ЦКБА» и АО «ИркутскНИИхиммаш» и получила положительные отзывы.
Рассмотрим состав и содержание отраслевой базы, состоящей из классификатора разделов и библиографических карточек, нормативных документов и информационных материалов в текстовом и графическом форматах.
Классификатор базы данных
Для структурированного тематического отображения НД и информационных материалов, а также для удобства и ускорения поиска нужной информации был разработан классификатор, состоящий из следующих основных разделов:
Нормативные документы и информационные материалы
Нормативные документы и информационные материалы размещены в тематических разделах классификатора базы данных методом аналитической подборки и представляют собой библиографическую карточку и документы в текстовом и графическом форматах. В базе данных НД размещаются по этапам их жизненного цикла, что позволяет иметь полную и подробную информацию о:
• Действующих НД
• Отмененных НД
• Приказах об утверждении/отмене НД
• Проектах НД.
Для обеспечения актуальности нормативных документов применяются следующие процедуры:
• Еженедельный мониторинг жизненного цикла НД.
• Добавление в короткие сроки НД в графическом и текстовом формате, а также изменений к ним после их официального опубликования (1-5 рабочих дней).
• Подключение в текстовом формате проектов НД и отслеживание их статусов (1-я редакция, окончательная редакция, голосование, утверждение и опубликование).
• Сервис по оперативному подключению НД, отсутствующих в ОБД (1-5 рабочих дней) по заявке пользователя ОБД.
Библиографическая карточка НД также содержит в себе следующую аналитическую информацию (см. рис. 3):.
• Наличие зарубежного аналога НД и ссылка на его библиографическую карточку.
• Наличие статьи в отраслевых журналах по применению НД и ссылка на текст статьи.
• Наличие ссылки в нормативно-правовом акте и ссылка на его текст.
• Наличие официальных писем органов исполнительной власти о порядке применения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, отраслевая база данных может удовлетворять потребности в нормативно-справочной информации в области арматуростроения любых категорий сотрудников отраслевых предприятий, а информационная система ИПС «NormaCS» позволяет автоматизировать и ускорить работу с нормативными документами и информационными материалами.
Приглашаем заинтересованных лиц из отраслевых предприятий для прохождения тестовой эксплуатации ОБД «Арматуростроение». Авторизированный партнер для реализации отраслевого решения, ведущий дилер ИПС «NormaCS» в Российской Федерации – ООО «ИндигоСофт».
Опубликовано в "Вестнике арматуростроителя" № 2 (30) 2016
